Janela do Simples Nacional 2026: o que decidir até 30 de setembro
Setembro é o único momento do ano em que uma empresa pode entrar no Simples (valendo de 1º/1/2027), sair dele ou escolher o regime regular de IBS/CBS — recolher os impostos do consumo fora do DAS, com direito a créditos, mantendo o resto como está. O que o contador decide nesta jenda vale para toda a transição da Reforma Tributária até 2033.
Opção pelo Simples Nacional
Para empresas no Lucro Presumido ou ME que se qualificam. Vale a partir de 1º de janeiro de 2027 e pode ser cancelada até 30 de novembro. É também a última chamada "normal" antes das tabelas da Reforma (Res. CGSN 190/2026) valerem em 2027.
Regime regular de IBS/CBS (mesmo sendo Simples)
Empresa do Simples pode recolher IBS/CBS fora do DAS, com crédito cheio das entradas (comprador B2B valoriza). Mantém os demais tributos no Simples. Decisão por cliente: se você vende para empresas grandes, pode valer; se vende para consumidor final, geralmente não.
O que muda (e o que não muda) em 2026
- ✓ Fator R continua: folha/pró-labore ≥ 28% segue levando TI ao Anexo III (6% em vez de 15,5%). Isto não muda nesta janela.
- ✓ CBS-teste 0,9% / IBS 0,1% não alcançam o Simples em 2026 (LC 214/2025, art. 348, III, "c") — o recolhimento teste é dispensado para optantes que cumprem as obrigações acessórias.
- ✓ PIS/Cofins seguem integralmente em 2026. A substituição definitiva pela CBS só ocorre com o regime pleno (2027+).
- ✓ De 2027 a 2033 o DAS muda por tabela anual (Res. CGSN nº 190/2026): ICMS/ISS caem gradualmente e IBS entra, até deixar de existir em 2033.
Checklist de decisão antes de 30/09
1. Simule os dois cenários com os números reais de 12 meses
Lucro Presumido (IRPJ + CSLL ≈ 7,68% + adicionais) × Simples Anexo III com Fator R. Para TI, o ponto de virada típico fica entre R$ 25 e 30 mil/mês — use a calculadora com seu faturamento real.
2. Confira seu Fator R de 12 meses (janeiro-dezembro 2026)
Se a folha (com pró-labore) somar 28% ou mais, o Anexo III a 6% vale. O pró-labore ideal pode ser diferente do que você pratica hoje — o simulador tem o interruptor.
3. Se você vende B2B, analise o regime regular de IBS/CBS
Emitir com destaque de IBS/CBS dá crédito ao cliente PJ na mesma janela. Em cadeias longas (agências, consultorias, plataformas), é argumento comercial a partir de 2027. Se vende para consumidor final, geralmente não vale.
4. Registre a decisão com contador
A opção pelo Simples (janela 1) e a opção pelo regime regular (janela 2) são atos distintos no portal. A opção do Simples pode ser cancelada até 30 de novembro.
Antes de decidir: simule com números reais
Calculadora Fator R (Anexo III × V)
Verifica se seu pró-labore atual mantém os 28% do Fator R e compara o DAS 6% com o Lucro Presumido.
A partir de qual salário vale a pena ser PJ (2027)
Tabela do ponto de equilíbrio por faixa: o múltiplo real cai de 2.06x a 1.25x com a isenção de 2026.
Formalize ou avalie com contabilidade especializada
A decisão da janela é anual e tem peso de longo prazo (até 2033). Um contador pode simular os dois mundos com seus números reais em uma reunião.